Où gardez-vous les objets les plus importants pour vous ? Une boîte à chaussures dans votre placard ou dans le tiroir d’une commode ? Ou peut-être les exposez-vous fièrement dans une boîte d’ombre ou les rangez-vous dans un coffre de cèdre pour les mettre à l’abri. Peut-être même sont-ils sauvegardés dans le cloud.
Qu’il s’agisse de documents physiques ou numériques et de documents juridiques ou de souvenirs sentimentaux, nous, les humains, pouvons accumuler pas mal de choses au cours de notre vie. Beaucoup de ces éléments jouent un rôle clé dans la planification de nos finances et de notre avenir. Garder ces éléments en sécurité, en sûreté et à portée de main peut nous faciliter la vie, faire resurgir des souvenirs et offrir une orientation à nos proches à notre décès.
Et bien sûr, nous pouvons stocker des éléments physiques dans des voûtes ignifuges à la maison ou dans des coffres à la banque pour les chérir maintenant et les transmettre plus tard à ceux que nous aimons. Mais dans le monde téléguidé d’aujourd’hui, qu’en est-il des biens numériques ?
Il existe un endroit sûr pour ceux-ci aussi : Un coffre-fort numérique. Si vos comptes financiers sont une pièce importante, un coffre-fort numérique peut également servir à stocker des documents et des informations connexes, des relevés d’assurance aux informations sur les comptes en ligne et même votre testament. Mais il peut être difficile de décider quoi stocker, où et avec qui partager ces informations. Voici par où commencer.
Qu’est-ce qu’un coffre-fort » numérique » ?
Commençons par les bases. Un coffre-fort numérique est une archive sécurisée où vous pouvez tout stocker, des documents juridiques et d’assurance aux informations sur les cartes de crédit, les opérations bancaires et les investissements, ainsi que des détails sur votre téléphone, votre ordinateur et vos comptes en ligne.
Contrairement à un lieu physique, un coffre-fort numérique a généralement une capacité illimitée. Les objets de valeur comme les objets sentimentaux peuvent partager les étagères, de sorte que vous pouvez également conserver des histoires, des recettes de famille, des photos et bien plus encore sous forme numérique.
Vous pouvez également partager en toute sécurité l’accès à votre coffre-fort numérique avec votre ou vos mandataires, en autorisant ou en restreignant l’accès aux informations selon vos préférences. Du stockage de ce dont vous avez besoin maintenant à sa transmission lors de votre décès, cet outil numérique est un véhicule pour rester organisé aujourd’hui et peut rationaliser le flux d’informations vers les proches si quelque chose devait vous arriver.
Malheureusement, IL NE PEUT PAS TOUT contenir
Bien que vous puissiez conserver pas mal de choses dans votre coffre-fort numérique, tout comme vous ne pourriez pas scanner un billet de 100 $ pour le déposer à la banque, vous ne pouvez tout simplement pas numériser certaines choses. Et si d’autres objets peuvent être numérisés, leurs équivalents physiques peuvent encore avoir une valeur monétaire, juridique ou sentimentale. Prenez votre passeport : C’est bien d’avoir une copie numérique au cas où, mais vous avez aussi besoin de la version physique pour voyager à l’étranger ou pour vous identifier. Dans des cas comme celui-ci, vous pouvez numériser les informations en guise de sauvegarde ou créer une copie à partager avec vos proches – mais conservez également la « copie papier » originale. »
Laisser un héritage
Quiconque a administré une succession ou pris soin d’un membre de la famille frappé d’incapacité connaît la valeur de la mise en ordre de ses affaires. Ce qui peut sembler être un investissement important en temps est souvent mineur par rapport à la valeur multiple qu’il pourrait apporter à vos proches.
La tranquillité d’esprit qu’un coffre-fort numérique peut offrir aujourd’hui et à l’avenir est inestimable, mais c’est aussi un endroit pour stocker et partager des mémoires.
Ce qu’il faut garder
Alors, avec tant de documents, de détails, de souvenirs et plus encore à stocker, que devriez-vous sauvegarder en premier ? Je recommande de commencer par les éléments suivants, dans l’ordre :
1. Informations personnelles de base – Documentez vos coordonnées et l’endroit où vous stockez des éléments essentiels comme votre permis de conduire et votre carte de sécurité sociale.
2. Vie en ligne – Dressez la liste de vos appareils, comptes de messagerie, profils de médias sociaux et plus encore. Commencez par saisir le code d’accès de votre téléphone si ce n’est pas autre chose.
3. Assurance maladie– Nommez votre principal fournisseur d’assurance maladie et le type de police, laissez des instructions pour accéder aux données et notez l’endroit où vous conservez votre ou vos cartes d’assurance.
4. Comptes et actifs financiers – Notez où vous faites vos opérations bancaires, quelles cartes de crédit vous avez et lesquelles sont en paiement automatique, qui est votre planificateur financier, où vous conservez vos fonds de retraite, etc.
5. Testament – Vous pouvez choisir de ne pas créer de copie numérique, mais notez où se trouve la copie physique ou qui peut y accéder.
Lorsque vous avez organisé votre vie autour de vos nécessités numériques, il est plus facile de trouver ce que vous cherchez. Imaginez ne pas avoir à déchirer votre bureau ou votre armoire à dossiers à la recherche de la dernière déclaration d’assurance automobile. Et si vous pouvez partager ces informations en toute sécurité avec les personnes que vous avez désignées pour vous aider, qu’il s’agisse de votre partenaire ou d’un professionnel de la finance, vous pouvez vous assurer que ceux qui en ont besoin y ont accès. Et quoi de plus pratique que de tout avoir à disposition depuis votre appareil mobile ?
Puisque vous pouvez sauvegarder une si grande partie de vos précieuses informations d’identification personnelle dans votre coffre-fort numérique, assurez-vous de trouver un endroit sûr et sécurisé pour les stocker. Pensez-y comme à vos autres outils de planification financière et assurez-vous que vous avez – et que vos informations ont – la protection dont vous avez besoin.
Découvrez le coffre fort numérique digiposte en suivant le lien voir cet article
